Klauzula informacyjna RODO
Klauzula informacyjna RODO FizjoArt Natalia Kaczorowska | fizjoterapia, terapia manualna, fizjoterapia uroginekologiczna
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w celu objÄ™cia CiÄ™ Å›wiadczonÄ… opiekÄ… zdrowotnÄ… jest FizjoArt Natalia Kaczorowska z siedzibÄ… ul. B. Chrobrego 1F/4, 58-160 Åšwiebodzice dalej: ,,Administrator’’ w rozumieniu art. 4 ust. 7 RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: ,,RODO’’.
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz to zrobić za pośrednictwem adresu korespondencyjnego lub pod adresem e-mail: fizjoart.nk@gmail.com
Zakres i cel przetwarzanych danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzane sÄ… w celu objÄ™cia Ciebie opiekÄ… zdrowotnÄ… w ramach wykonywanego przez lekarza Å›wiadczenia. Twoje dane osobowe przetwarzane sÄ… w nastÄ™pujÄ…cym zakresie: imiona, nazwisko, pÅ‚eć, data urodzenia, numer PESEL (w przypadku jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzajÄ…cego tożsamość), adres zamieszkania, w przypadku osoby maÅ‚oletniej lub pacjentów ubezwÅ‚asnowolnionych oraz nie posiadajÄ…cych dostatecznego rozeznania w podejmowaniu Å›wiadomych decyzji także imiÄ™ i nazwisko jego opiekuna prawnego lub faktycznego, a także dane o stanie Twojego zdrowia oraz udzielonych Ci Å›wiadczeniach. Możemy przetwarzać również w celach kontaktowych Twój adres e-mail oraz numer telefonu, jednakże podanie tych danych nie jest dla Ciebie obligatoryjne.
Prowadzimy dla Ciebie dokumentacjÄ™ medycznÄ…, która zawiera wszystkie informacje dotyczÄ…ce Twojego stanu zdrowia oraz Å›wiadczeÅ„. Jest to niezbÄ™dne dla postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób wÅ‚aÅ›ciwy Twojego procesu leczenia.
Twoje dane osobowe przetwarzane sÄ… przez Administratora w oparciu o:
-
wykonania Å›wiadczenia zdrowotnego – podstawÄ… przetwarzania danych jest umowa o Å›wiadczenie zdrowotne (art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 RozporzÄ…dzenia MZ w ramach wÅ‚aÅ›ciwej rejestracji i udzielania Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych),
-
wykonania obowiÄ…zku prawnego – obowiÄ…zek prowadzenia i udostÄ™pniania dokumentacji medycznej wynika m.in. z art. 41 ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. Zasady jej udostÄ™pniania i przechowywania okreÅ›la ustawa o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw Pacjenta. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania danych w tym zakresie jest wiÄ™c obowiÄ…zek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. art. 9 ust. 2 lit. b) i h) z RODO),
-
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Pacjent, mogÄ… mieć w stosunku do siebie w zwiÄ…zku z wykonywaniem Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych - przez okres 3 roku od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym Å›wiadczenie byÅ‚o wykonane (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.)
-
kontaktu z Pacjentem – podstawÄ… przetwarzania danych w tym zakresie jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.)
Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami udostÄ™pnionych danych sÄ… podmioty przetwarzajÄ…ce je na zlecenie lub z upoważnienia Administratora Danych. Dotyczy to w szczególnoÅ›ci dostawcy rozwiÄ…zaÅ„ informatycznych do obsÅ‚ugi elektroniczne dokumentacji medycznej. Podmioty te zobowiÄ…zane sÄ… do zachowania tajemnicy danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej.
Nadto dane osobowe Uczestników mogÄ… być udostÄ™pniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiÄ…zujÄ…cych przepisów prawa, w tym wÅ‚aÅ›ciwym organom wymiaru sprawiedliwoÅ›ci.
Profilowanie oraz przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Nie będzie następowało profilowanie ani automatyczne podejmowane decyzji.
Podaje moje dane osobowych dobrowolnie czy obowiÄ…zkowo?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w peÅ‚ni dobrowolne, jednakże ich nie podanie może skutkować odmowÄ… umówienia wizyty czy nawet samego Å›wiadczenia zdrowotnego.
Administrator Å›wiadczÄ…c usÅ‚ugi z zakresu usÅ‚ug medycznych (zdrowotnych) jest zobowiÄ…zany do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób okreÅ›lony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamoÅ›ci pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych.
Niepodanie numeru telefonu oraz adresu e-mail nie wpływa na udzielanie świadczenia zdrowotnego chociaż w wielu przypadkach usprawnia to w stopniu znaczącym komunikację i jakość świadczonych usług.
Czas przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe
Dane osobowe Pacjenta stanowiÄ…ce dokumentacjÄ™ medycznÄ… bÄ™dÄ… przetwarzane przez Administratora przez okres Å›wiadczenia na jego rzecz Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych, a także w terminach okreÅ›lonych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw Pacjenta, tj.: przez okres 20 lat, liczÄ…c od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjÄ…tkiem:
-
dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciaÅ‚a lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, liczÄ…c od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym nastÄ…piÅ‚ zgonu,
-
dokumentacji medycznej zawierajÄ…cej dane niezbÄ™dne do monitorowania losów krwi i jej skÅ‚adników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, liczÄ…c od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
-
dokumentacji medycznej dotyczÄ…cej dzieci do ukoÅ„czenia drugiego roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.
Nadto dane osobowe mogÄ… być przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeÅ„ przez okres wynikajÄ…cy z przepisów prawa cywilnego oraz z uwagi na wzglÄ™dy podatkowe przez 5 lat liczonych od koÅ„ca roku kalendarzowego, w którym powstaÅ‚ obowiÄ…zek podatkowy.
Po upÅ‚ywie wyżej wymienionych okresów Twoje dane sÄ… usuwane lub poddawane anonimizacji.
​
Informacja o przysługujących Ci prawach
W zwiÄ…zku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych osobowych, Pacjentowi przysÅ‚uguje szereg praw, których realizacje zobowiÄ…zani jesteÅ›my zapewnić.
Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie nam swojego żądania pisemnie lub na adres mailowy: fizjoart.nk@gmail.com .
Pamiętaj, masz prawo do:
-
dostępu do Twoich danych (art. 15 RODO)
RealizujÄ…c to prawo masz w szczególnoÅ›ci prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
-
uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
-
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysÅ‚ugujÄ…cych Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
-
uzyskać kopię swoich danych osobowych.
-
żądania sprostowania Twoich danych (art. 16 RODO)
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych masz prawo żądać od nas sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
-
żądania usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz ma prawo do żądania usuniÄ™cia danych osobowych, nie bÄ™dÄ…cych elementem dokumentacji medycznej – te bowiem przetwarzamy w wykonaniu obowiÄ…zku prawnego.
Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
-
Twoje dane osobowe przestaÅ‚y być niezbÄ™dne do celów, w których zostaÅ‚y zebrane lub w których byÅ‚y przetwarzane;
-
wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych,
-
Twoje dane osobowe sÄ… przetwarzane niezgodnie z prawem.
Pomimo żądania usuniÄ™cia danych osobowych, w zwiÄ…zku z wniesieniem sprzeciwu, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbÄ™dnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„, a także w celu wykonania prawem przewidzianych obowiÄ…zków. Dotyczy to w szczególnoÅ›ci danych osobowych obejmujÄ…cych: imiÄ™, nazwisko, adres e-mail oraz historiÄ™ aplikacji, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeÅ„ zwiÄ…zanych z korzystaniem z naszych usÅ‚ug.
PodstawÄ… do dalszego przetwarzania danych osobowych stanowiÄ…cych dokumentacjÄ™ medycznÄ… stanowi art. 29 ustawy o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw Pacjenta, który jak wskazano wyżej nakÅ‚ada obowiÄ…zek jej archiwizacji przez okreÅ›lony czas.
-
żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych (art. 18 RODO)
Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
-
gdy kwestionujesz prawidÅ‚owość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidÅ‚owoÅ›ci Twoich danych, nie dÅ‚użej jednak niż na 7 dni,
-
gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądasz ograniczenia ich wykorzystania;
-
gdy Twoje dane osobowe przestaÅ‚y być niezbÄ™dne do celów, w których je zebraliÅ›my lub wykorzystywaliÅ›my, ale sÄ… one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„;
-
gdy wniosÅ‚eÅ› sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – wówczas ograniczenie nastÄ™puje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze wzglÄ™du na TwojÄ… szczególnÄ… sytuacjÄ™ – ochrona Twoich interesów, praw i wolnoÅ›ci przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzajÄ…c Twoje dane osobowe.
-
wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes.
Jeżeli Twój sprzeciw okaże siÄ™ zasadny i nie bÄ™dziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy Twoje dane, wobec wykorzystania których wniosÅ‚eÅ› sprzeciw.
Powyższe nie dotyczy danych osobowych tworzących dokumentację medyczną.
-
wniesienia skargi do organu nadzoru (art. 77 RODO)
Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00 - 193 Warszawa).
W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnieÅ„, wystÄ™pujesz do nas z żądaniem, speÅ‚niamy to żądanie albo odmawiamy jego speÅ‚nienia niezwÅ‚ocznie, nie później jednak niż w ciÄ…gu miesiÄ…ca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbÄ™ żądaÅ„ – nie bÄ™dziemy mogli speÅ‚nić Twojego żądania w ciÄ…gu miesiÄ…ca, speÅ‚nimy je w ciÄ…gu kolejnych dwóch miesiÄ™cy informujÄ…c CiÄ™ uprzednio o zamierzonym przedÅ‚użeniu terminu